在档案的世界里，守护唐津记忆——记唐津公司档案人杨会玲
2025年5月的一个清晨，杨会玲到达办公室后循例来到档案室，简单查看环境后，走向空调柜机，调节好当天适宜的温湿度——这一套动作，她已坚持了13年。
匠心归档，细织档案经纬
河北交投集团唐津公司一支部党员杨会玲是档案中心唯一的专职档案管理员，从档案中心成立开始，她便带领着公司各部门、各单位的兼职档案员们管理档案中心的各项工作。今年5月初，最近一季档案整理正在紧锣密鼓地进行着，此时她正在做着工程档案归档的收尾工作。
“每年四五月份，我们都会对公司的文书档案及工程、收费、机电、财务等档案进行一次统一归档，整理好的档案会被陈列在档案室里”，杨会玲介绍说。
所谓“归档”，并不是简单“存放”。以一份普通的文件为例，需要经过按照年度、部门、职能、保管期限等一系列严格划分，最终确定陈列在哪一个位置。归档的档案除了保存10年的文书档案和工程胶装成册的外，都要重新用棉线装订。这些档案需要一一编制页码，加盖页码章、年度章、件号章、保存期限、部门章、总页码，相同类别的文件需要按特定顺序放进专属档案盒，每个档案盒也需打印出档案名称、日期、保存期限等标识。为方便总览检索，还要编制档案目录，并记录档案名称、年度、保管期限、页码等。
小到收费票据，大到工程图纸，档案中心卷帙浩繁。杨会玲与她的同事们多年如一日，细细梳理档案经纬，精心打造着唐津档案的小星球。
风雨守护，垒稳卷帙坚台
走进档案室，一排一排牛皮纸档案盒整齐地在档案架上陈列着。截至2025年5月，这里共陈列文书档案29090件、工程档案3789卷、会计档案9293卷、奖杯奖牌117件、扫描归档文件十万余页。一件件材料，一册册书本，逐页扫描、逐页盖章、逐份装订、逐份分类、录入目录……难以想象档案管理员们在年复一年的整理档案时，付出了怎样的心血。
在工作中，杨会玲始终秉持着严谨的工作态度和高度的责任心。档案库房的温湿度控制、防火防潮防虫等安全措施，她每天都要进行仔细检查和记录，确保档案的安全。
2024年夏天，公司所在地唐山市开平区遭遇了罕见的暴雨天气，档案库房面临着进水的风险。得知消息后，杨会玲第一时间赶到单位，和同事们一起搬运沙袋，加固库房门窗，将尚未归档的档案转移到安全位置。经过几个小时的奋战，终于成功避免了档案受损。在她看来，这些档案就像是她的“孩子”，容不得有半点闪失。正是这种强烈的责任感，让她在档案管理岗位上始终坚守，从未出现过任何安全事故。
一分耕耘一分收获，唐津公司档案中心成立13年来，公司连年被上级评为档案管理先进集体，更吸引了湖南省高速公路集团、山西晋中龙城高速公司、河北高速集团京秦分公司等省内外多家兄弟单位观摩学习，“唐津档案”已成为河北高速企业档案管理界的响亮名牌。
活用档案，旧卷引航新程
“与归档相比，档案被利用起来更能发挥价值”，杨会玲介绍说，归档的目的是为了让档案“活起来”。某种意义上，这些档案是记载唐津公司成长的一部编年体巨著，它包罗万象，又方便搜索查阅，以“史”为参考，可以帮助公司更好地推进各项工作。
为了协助同事们查阅档案，杨会玲经常深入各部门了解需求，改进档案信息服务。在公司的重大项目建设、历史资料编写、纠纷解决等工作中，都能看到她忙碌的身影。有一次，工程部在处理一起历史遗留问题时，需要查阅多年前的相关档案。由于时间久远，档案查找难度很大，但杨会玲凭借着对档案的熟悉，迅速从浩如烟海的档案中找到了关键资料，为问题的解决提供了有力依据，得到了领导和同事们的高度赞扬。
兰台素卷承过往，玲珑匠心启新章。历史继续向前，唐津档案的故事还在静静生长。档案人杨会玲将继续在浩瀚的档案星河里执灯而行，观照档案的每一处印记，为唐津高速的高质量发展汇聚一束温暖而有力的光。
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